Narzędzia
dla Twojego
Wydawnictwa
Aktualności
Zobacz ostatnie wydarzenia
docuMaven miało przyjemność być sponsorem V Konferencji Komisji ds. Wydawnictw..
Kalendarz 2026 – wspólna inicjatywa z Biblioteką Analiz i Ziębicką..
Za nami niezwykle intensywne i inspirujące dni podczas Międzynarodowych Targów..
Czym jest docuMaven
Dowiedz się więcej na temat naszej firmy
Jesteśmy firmą oferującą tworzone na miarę oprogramowanie, które obsługuje procesy biznesowe oparte na danych i dokumentach. Choć współcześnie można tak określić większość aktywności przedsiębiorstw, skupiamy się na współpracy z wydawnictwami i branżą edukacyjną, gdzie zdobyliśmy wszechstronne doświadczenie. Łączy ono elastyczne metodyki projektowania, tworzenia, dostosowywania, testowania i wdrażania systemów informatycznych, zarządzania projektami oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, często opartych na sztucznej inteligencji. Dzięki temu możemy skutecznie pomóc w pracy różnym wydawcom, na warunkach dostępnych dla nich.
Narzędzia, jakie dostarczamy
Dowiedz się więcej na temat naszej firmy
Plan wydawniczy
Twórz i zarządzaj planem wydawniczym w jednym, przejrzystym miejscu. DocuMaven pozwala kontrolować status projektów, zakres prac i kluczowe decyzje na każdym etapie realizacji. Dzięki temu cały zespół ma jasny obraz aktualnych i przyszłych działań.
Umowy
Porządkuj umowy z autorami i podwykonawcami bez konieczności przeszukiwania plików i e-maili. Wszystkie dokumenty są powiązane z konkretnymi projektami i łatwo dostępne dla uprawnionych osób. Masz pewność, że pracujesz na aktualnych i kompletnych danych.
Harmonogramy
Zarządzaj terminami i etapami pracy w czytelnej strukturze. DocuMaven ułatwia planowanie, aktualizowanie i kontrolowanie harmonogramów, nawet przy wielu równoległych projektach. Zmiany są widoczne od razu dla całego zespołu.
Kalkulacje
Twórz i aktualizuj kalkulacje projektów v jednym systemie, bez rozproszonych arkuszy. DocuMaven pozwala szybko analizować koszty i założenia finansowe na różnych etapach realizacji. Dzięki temu podejmujesz decyzje w oparciu o spójne i aktualne dane.
Cechy i korzyści naszych rozwiązań
Dowiedz się jakie korzyści wnosi docuMaven dla Twojego Wydawnictwa
Uporządkowanie
Zdefiniowanie etapów procesu wydawniczego, poprzez przypisanie im zadań do realizacji, danych do zatwierdzenia czy dokumentów do przygotowania, pozwala na ustrukturalizowanie realizowanej pracy. Jest ona dzięki temu łatwiejsza do planowania i wykonania. Dzięki mechanizmom dokumentów+, wykonywanie pracy automatycznie raportuje stan realizacji.
Elastyczność
Wprowadzenie struktury procesów, nie usztywnia ich, a wręcz przeciwnie, pozwala na utrzymanie elastyczności wymaganej w realizacji prac wydawniczych. Wersjonowanie danych oraz dokumentów, rejestracja wykonanych zadań czy możliwość cofnięcia zmian zapewniają kontrolę nad najbardziej złożonym i zmiennym projektem.
Prostota
System używa znanych każdemu interfejsów: dokumentów pakietów biurowych oraz odpowiadających im formularzy online. Wdrożenie systemu również polega na imporcie danych z tabel arkuszy kalkulacyjnych oraz zbudowaniu szablonów w oparciu o istniejące dokumenty. Eliminuje to konieczność szkoleń technicznych i upraszcza proces wdrożenia.
Integracja
Powiązanie wszystkich informacji z chmurą danych pozwala na ich zintegrowanie z innymi systemami informatycznymi. Integracja nie musi odbywać się niezależnie dla wielu dokumentów, ale jednorazowo z bazą danych, która jest automatycznie synchronizowana z dokumentami, zestawieniami czy raportami.
Bezpieczeństwo
Dzięki powiązaniu automatycznej synchronizacji każdej informacji przetwarzanej w procesie z chmurą danych uzyskujemy pełne bezpieczeństwo danych. Jesteśmy nie tylko zabezpieczeni przed ewentualnymi błędami użytkowników, ale również możemy przywrócić dowolny historyczny stan każdego z procesów czy dokumentów.
Współpraca
Najważniejsza cechą i korzyścią z rozwiązania jest usprawnienie współpracy. Każdy ze współpracowników ma nieograniczony dostęp do tych danych, które są mu potrzebne i może dowolnie zmieniać te, za które odpowiada. Każda zmiana w dokumentach lub szablonach jest natychmiast dostępna dla innych użytkowników dzięki synchronizacji przez chmurę danych.
Kim jesteśmy?
Dowiedz się więcej na temat naszej firmy
Jesteśmy firmą oferującą tworzone na miarę oprogramowanie, które obsługuje procesy biznesowe oparte na danych i dokumentach. Choć współcześnie można tak określić większość aktywności przedsiębiorstw, skupiamy się na współpracy z wydawnictwami i branżą edukacyjną, gdzie zdobyliśmy wszechstronne doświadczenie. Łączy ono elastyczne metodyki projektowania, tworzenia, dostosowywania, testowania i wdrażania systemów informatycznych, zarządzania projektami oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, często opartych na sztucznej inteligencji. Dzięki temu możemy skutecznie pomóc w pracy różnym wydawcom, na warunkach dostępnych dla nich.
Ponad 30 lat doświadczenia w jednym systemie
docuMaven powstał w oparciu o wieloletnie doświadczenie pracy z wydawnictwami i realnymi procesami wydawniczymi. To wiedza zebrana w praktyce – z planowania, realizacji i zarządzania projektami różnej skali.
System nie jest teorecznym narzędziem, lecz efektem lat obserwacji i rozwiązywania rzeczywistych problemów zespołów wydawniczych.
Koszt użycia systemu docuMaven dla Wydawnictwa obliczany jest na podstawie jednorazowej opłaty za publikację, a nie cyklicznych opłat za użytkowników. Dokładną rozpiskę aktualnego cennika znajdziesz w zakładce cennik
docuMaven dla Wydawnictwa zawiera gotowe propozycje sposobu opisu publikacji, dokumentów i etapów procesu wydawniczego. Każdemu klientowi oferujemy możliwość wprowadzenia modyfikacji, które pozwalają dostosować system do unikalnych wymagań konkretnego wydawcy.
docuMaven oferowany jest w modelu Software as a Service, w którym zajmujemy się utrzymaniem i rozwojem systemu. Na życzenie możliwe jest również uruchomienie systemu na serwerach klienta.
W wersji SaaS system może być gotowy do użycia już następnego dnia po podpisaniu umowy. Dzięki temu zespół może od razu rozpocząć pracę bez skomplikowanego procesu wdrożeniowego.
docuMaven dla Wydawnictw sprawdzi się zarówno w mniejszych wydawnictwach, jak i w dużych zespołach realizujących wiele projektów równolegle. System skaluje się wraz z potrzebami organizacji.
Interfejs systemu jest intuicyjny i oparty na znanych schematach pracy z dokumentami. W razie potrzeby zapewniamy wprowadzenie oraz wsparcie na etapie startu.
Tak. System zapewnia kontrolę dostępu oraz bezpieczne przechowywanie danych. Dostęp do informacji mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy.
Porządek informacji i przebiegu prac zapewniają formularze dopasowane do poszczególnych etapów procesu. Umożliwiają one wprowadzanie danych, gromadzenie plików oraz zatwierdzanie dokumentów właściwych dla danego etapu prac.
docuMaven zapewnia natychmiastowy dostęp do danych poprzez formularze, historię zmian oraz rejestr aktywności. Pozwala to szybko odnaleźć informacje bez przeszukiwania plików i korespondencji.
Każda zmiana w systemie jest rejestrowana wraz z informacją o osobie, która jej dokonała, oraz datą modyfikacji. Dotyczy to zarówno danych, plików, jak i dokumentów.
System umożliwia współpracę wszystkich zaangażowanych osób poprzez przypisywanie zadań wynikających z ról, uprawnień i etapu realizacji projektu. Dzięki temu każdy użytkownik widzi dokładnie to, za co odpowiada.
Umów prezentację
Zobacz, co wyróżnia nasze narzędzia oraz jak mogą wpłynąć na działanie Twojego Wydawnictwa
W przypadku pytań, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza w zakładce Kontakt, adresu e-mail lub telefonu
Leszek Lewoc
+48 697 070 683 leszek.lewoc@documaven.com
Wiesław Kolaczek
+48 600 542 916 wieslaw.kolaczek@documaven.com
Adres
Przelot 7 / 3, 53-153 Wrocław, Polska