Rozszerzanie możliwości używanych przez Was dokumentów
Oferowane rozwiązanie opiera się na Waszych dokumentach. W ramach wdrożenia, rozbudowujemy Wasze istniejące (lub utworzone) dokumenty elektroniczne o trzy mechanizmy:
- Automatyczne powiązanie treści dokumentu z bazą danych.
- Zarządzanie dostępem do dokumentu na podstawie uprawnień i etapu prac.
- Sterowanie przepływem prac w projekcie z poziomu dokumentu.
Powiązanie z bazą danych skutkuje tym, że otwierany dokument może zawierać najnowsze dane o projekcie – niekoniecznie wprowadzone w tym dokumencie. Zapisanie dokumentu może zaktualizować informacje dostępne dla innych dokumentów opisujących dany projekt, czy dane systemowe. Na przykład zmiana terminu dostarczenia tekstu w umowie z autorem może wpłynąć na dane w dokumencie harmonogramu prac.
Tworzenie dokumentu na podstawie informacji z bazy danych, umożliwia udostępniania dokumentów możliwych do edycji, przeglądania czy zatwierdzania dla każdego z użytkowników, biorąc pod uwagę ich uprawnienia i etap pracy nad projektem.
Trzecim rozszerzeniem funkcjonalności dokumentów jest uzupełnienie ich zapisu o możliwość zatwierdzenia. Dzięki temu można szykować np. wiele wariantów kalkulacji, a następnie zatwierdzić wybrany z nich.